August 24, 2016
Columbia Heights Public School District implementing food service debt-collection

Columbia Heights Public School District is instituting a student Food Service debt-collection process to address unpaid food service accounts. As the District works with families to pay their food service accounts in full, students will continue to receive breakfast and lunch at school.

Director of Finance and Operations Bill Holmgren reported to the School Board August 16, 2016 that for the 2015-2016 school year there were 387 families withoutstanding food service debts. This results in nearly $73,000 in unpaid food service accounts, which negatively impacts the school district’s General Fund budget.  “The $73,000 in unpaid accounts,” he said, “is equivalent to the cost of one full-time employee position per year.” 

The food service debt collection process includes the District notifying applicable families monthly in writing and weekly by phone that payment is required on

negative food service accounts. In cases where the food service accounts are below or at negative $25, families will have the opportunity to create a payment plan with the District. When a food service account exceeds negative $50, the District will notify a collection agency to collect any outstanding debts­.

Families eligible for free and reduced meals must apply each September. All families have been mailed the applicable paperwork. They can also receive an application at their student’s school or apply online (see link below).

The decision by Columbia Heights Public School District to work with a collection agency is not unique. School districts across the state are addressing unpaid food service debts with similar processes. For more information about the student meal debt-collection process, call Director Bill Holmgren at 763-528-4411.

El Distrito Escolar  de Columbia Heights implementa un proceso cobro de deuda a través de una agencia por el  de servicio de alimentos

El Distrito Escolar  de Columbia Heights implementa un proceso cobro de deuda a través de una agencia por el  de servicio de alimentos.
 
El Distrito Escolar de Columbia Heights está poniendo en práctica un proceso de cobro de deudas por el Servicio de  Comida estudiantil para hacer frente a las cuentas de servicio de alimentos sin pagar. A medida que el Distrito trabaja con las familias para el pago de sus cuentas de servicio de alimentos en su totalidad, los estudiantes continuarán recibiendo el desayuno y el almuerzo en la escuela.
 
El Director de Finanzas y Operaciones Bill Holmgren informó el 16 de agosto del 2016 a la Junta Directiva Escolar que en el año escolar 2015-2016 hubieron 387 familias con deudas pendientes de servicio de alimentos.

Esto se traduce en cerca de $73,000 cuentas de servicio de alimentos sin pagar, lo que repercute negativamente en los fondos generales del distrito escolar. "Los $73,000 cuentas pendientes de pago", dijo, "es equivalente al costo de un puesto de empleado a tiempo completo por año."
 
El proceso de cobro de servicio de alimentos incluye la notificación del  Distrito  a las familias que requieren el pago de servicios de alimentos de forma mensual por escrito y semanalmente por teléfono. En los casos en que las cuentas de servicio de alimentos están por debajo o por lo menos $25 las familias tendrán la oportunidad de crear un plan de pago con el Distrito. Cuando una cuenta de servicio de alimentos exceda negativo de $50, el Distrito notificará a una agencia de cobro de deuda para recoger cualquier deuda¬ excepcional.  Las familias elegibles para comidas gratis o precio reducido deben aplicar cada mes de septiembre. Todas las familias se han enviado la documentación aplicable. También pueden recibir una solicitud en la escuela de sus hijos o solicitar en línea en www.colheights.k12.mn.us/menus.

La decisión del Distrito Escolar de Columbia Heights de trabajar con una agencia de cobro no es única. Los distritos escolares en todo el estado están abordando las deudas pendientes de pago con procesos similares por Servicios de Comida. Para obtener más información sobre el proceso de recolección de la deuda de la comida del estudiante, llame al director Bill Holmgren 763-528-4411.

ElementaryBreakfastLunch
KindergartenFreeBased on eligibility 
FreeFreeFree 
Reduced:FreeFree
Paid$.95$2.45
Secondary BreakfastLunch 
Free Free Free 
Reduced: Free Free 
Paid:$1.45$2.70
Adult or second meals$1.85 $3.70

Proper nutrition affects students' academic performance as well as their health, so nutritious meals play an important role in public schools. Students in Columbia Heights Public Schools can enjoy well-balanced meals at breakfast and lunch every school day.

Check out our new web site at the above link for menus and nutrition resources. We welcome your feedback.

Enjoy your meals!

The Food and Nutrition Services Team



In accordance with federal law and U.S. Department of Agriculture policy, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex, age, or disability.  To file a complaint of discrimination, write USDA, Director, Office of Adjudication, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410 or call toll free (866) 632-9992 (Voice).  Individuals who are hearing impaired or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339; or (800) 845-6136 (Spanish). USDA is an equal opportunity provider and employer.



Jeffrey Coleman
Food Service Manager

Phone: 763-528-4527
Email: colemanj@colheights.k12.mn.us
1400 49th Ave NE, Columbia Heights, MN 55421